ASSISTANTE     DE    GESTION

2008 Assistante de gestion (mission)

  Préparation et imputations (comptables et analytiques) des facturations fournisseurs (150/mois) sur AGRESSO,

  Enregistrements sur tableaux de bords des TVA/débits et encaissements et des  éléments variables du personnel (EXCEL),

  Facturations groupe (clients) des entrées cinéma,

  Contrôle, refacturation des cartes d’abonnements, de fidélités, coupons CE (environ 500 hebdomadaire)

  Rapprochements bancaires (4 comptes), gestion des caisses.

2006-2008  Assistante de gestion

Recherche, mise en place, organisation, aménagement de la boutique dans le cadre d’une création d’activité ; responsable de l’organisation commerciale administrative et comptable (procuration de la gérance)dans le secteur du bâtiment.

Commercial

  Accueil du magasin (48hr hebdo), renseignements et conseils techniques,

  Permanence téléphonique (20 ap/jrs), planning des chantiers, relations avec les partenaires (fournisseurs, distributeurs, agences immobilières et grande distribution)

  Gestion des abonnements CANAL+ et CANALSAT (contrats, transformation contrats, stock…)

  Réception, contrôle de la marchandise et du matériel,

  Etablissements de devis, factures clients (EBP Gestion Co), contrôle des facturations fournisseurs,

  Participation à la réalisation de la communication externe de l’entreprise (flyers, carnets bons de livraisons, conditions générales de vente, enseigne…
Comptabilité et finances 

  Saisie de tous les documents comptables de l’entreprise sur EBP Compta,

  Rapprochements bancaires, gestion de la caisse, de la trésorerie (règlements, prévisionnels, relation avec la banque – négociation de crédits et découverts)
Administration 

  Préparation et établissement des plannings hebdomadaire du personnel,

  Recrutement et prise en charge de la DUE, rédaction des contrats de travail, gestion des congés (caisse des congés payés), maladie, AT…

  Gestion des éléments sociaux (contrôle et paiement aux divers organismes), mise en place et gestion des tickets ANCV et de la mutuelle collective, établissement de la TVA.

  Gestion des encours fournisseurs et clients ; relances, inscriptions FNIP (Fichier National des Incidents de Paiement) le cas échéant,

  Etablissement de tableaux de bords ( CA/ techniciens –M-1/M & N-1/N – par type d’interventions, taux d’encaissements, rapport SAV / chantiers, rapport CA / partenaires…)

2006 Secrétaire comptable

  Imputations comptables et analytiques des factures fournisseurs  sur SAGE  Gestion Co & compta

  Gestion des encours clients, relances contentieux

  Permanence téléphonique (100ap/jrs), préparation des plannings techniciens (10) sur OUTLOOK

  Gestion des rendez-vous du responsable technique

 2005-2006 Préparation et entrée en formation  du stage de Créateur et repreneur d’entreprise

Projet d’externalisation des services administratifs, commerciaux et comptables  au service des TPE avec  le soutien avec la CCI , la faculté des Sciences Economiques, l’AFPA.

  Etude de marché

  Recherches de partenaires

  Etablissement du prévisionnel (bilan, compte de résultat, plan de financement, plan de trésorerie)

Présentation du projet par les étudiants masters 2 Ingénierie Economie et financière des Projets Régionaux participants dans le cadre de leurs études.

2005 Comptable Syndic

  Contrôle et imputations des travaux sur les copropriétés (50)

  Réalisation des appels de fonds,

  Relances, gestion du contentieux,

  Gestion de la trésorerie des copropriétés.

2000-2005  Secrétaire comptable

  Contrôle des facturations fournisseurs (50) – rapprochements avec les BL et grille des tarifs,

  Gestion de la caisse (télécollectes, remises de chèques, espèces, monnaie) ; établissement de tableaux de bords (évolution du CA mensuel et annuel trié par catégories de ventes)

  Etablissement de facturation clients (restaurants, dépôts de pain) et refacturations (charges fixes et variables à loueur de fonds, SCI & SARL),

  Gestion, suivi de la paie et des organismes sociaux, déclarations TVA,

  Rapprochements bancaires (8 comptes), gestion des règlements, suivi des comptes courants d’associés,

  Lettrage, pointage, organisation de l’inventaire physique, établissement de l’inventaire comptable,

  Toutes opérations comptables saisies sur SAGE 100, préparation du bilan et saisies des écritures de fin d’exercices.

1990-2000  Divers postes en Secrétariat Administratif et commercial, dont essentiellement chez :

1989  BEP ADMINISTRATION COMMERCIALE ET COMPTABLE